Номенклатура справ на 2019 рік

Кам'яногірська загальноосвітня школа І-ІІ ступенів 
                                                                                                    ЗАТВЕРДЖУЮ 
                                                                                    Директор школи _____
                                                                                             "__"______________201_ р.

                                                

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

на 2019 рік

Індек-си	Заголовок справи (тому, частини)	Кількість справ (тому, частини	Строк справи(тому, частини) і номери статей за переліком	Примітка
1	2	3	4	5
01	Розпорядча документація
01-01	Зведена номенклатура справ закладу		5 р. після зміни новою та за умови складення зведених описів справ ст.112-а
01-02	Статут закладу		Постійно ст.30
01-03	Паспорт закладу		Постійно  ст. 541
01-04	Колективний договір		Постійно ст.395-а
01-05	Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені у разі зміни керівника закладу		Постійно  ст.45-а
01-06	Документи (свідоцтва, акти, договори) на землю, споруди, майно, на право володіння, користування, розпорядження майном		Постійно ст. 87
01-07	Приймально-здавальні акти з усіма додатками, складені у разі зміни посадових та матеріально відповідальних осіб		3 р. після зміни посадових та матеріально відповідальних осіб ст. 45-б
01-08	Журнал обліку перевірок та контролю за виконанням їх рекомендацій (контрольно-візитаційний журнал)		5 р. ст. 86
01-09	Протоколи загальних зборів колективу		Постійно ст.12-а
01-10	Журнал реєстрації протоколів загальних зборів колективу		3 р. ст.122
01-11	Протоколи засідань педагогічної ради		Постійно ст. 14-а
01-12	Журнал реєстрації протоколів педагогічної ради		3 р. ст.122
01-13	Накази керівника з основної діяльності		Постійно ст.16-а
01-14	Журнал реєстрації наказів з основної діяльності		Постійно ст.121-а
01-15	Накази керівника з господарських питань		5 р. ст.16-в
01-17	Журнал реєстрації наказів з господарських питань		5 р. ст.121-в
01-18	Накази керівників з руху учнів		15 р.
01-19	Журнал реєстрації наказів з руху учнів		15р.
01-20	Журнал реєстрації вхідних документів		3 р. ст.122
01-21	Журнал реєстрації вихідної документації		3 р. ст.122
01-22	Журнал реєстрації внутрішніх документів (заяви, доповідні, пояснювальні записки, тощо)		3 р. ст.122
01-23	Правила внутрішнього розпорядку		1 р. після заміни новими ст.397
02	Організація освітнього процесу
02-01	Освітні програми закладу		Постійно
02-02	Навчальний план закладу		До заміни новим
02-03	Річний план роботи закладу		6 р.
02-04	Розклад навчальних занять		Доки не мине потреба
02-05	Статистичні звіти з питань загальної середньої освіти (форми №ЗНЗ-1, №ЗНЗЗ, №83-РВК тощо)		1 р.
02-06	Протоколи засідань комісій про результати державної підсумкової атестації учнів  та документи (учнівські роботи )атестації		3 р. ст.567-а
02-07	Алфавітна книга учнів		10 р. ст.525-є
02-08	Особові справи учнів		3 р. після закінчення або вибуття ст.494-6
02-09	Книга обліку видачі (реєстрації) свідоцтв і додатків до свідоцтв про базову загальну середню освіту		75 р. ст. 531-а
02-07	Книга обліку видачі похвальних листів «За високі досягнення у навчанні»		10 р.
02-08	Книга обліку видачі (реєстрації) свідоцтв  і додатків до свідоцтв  про  загальну середню освіту		75 р. ст. 531-а
02-09	Класні журнали (І-ІV та V-ІХ  класів) та журнали обліку (навчальних досягнень учнів, які перебувають на індивідуальному навчанні, планування та облік роботи гуртка, факультатива тощо)		5 р. ст.590
02-10	Журнал реєстрації пропущених та замінених уроків		5 р. ст.590
02-11	Табелі навчальних досягнень учнів		Зберігаються в учнів
03	Документи про роботу з кадрами та громадянами
03-01	Накази керівника з кадрових питань тривалого зберігання		75 р. ст.16-б
03-02	Журнал реєстрації наказів з кадрових питань (особового складу ) тривалого зберігання		75 р. ст.121-б
03-03	Накази керівників з кадрових питань особового складу тимчасового зберігання (про відрядження, стягнення, надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням)		5 р. ст. 16-б
03-04	Журнал реєстрації наказів  з кадрових питань (особового складу) тимчасового строку зберігання		5 р. ст.121-в
03-05	Штатний розпис		Постійно ст.37-а
03-06	Особові справи працівників		75 р. ст.493-в
03-07	Тарифікаційні списки		25 р. ст. 415
03-08	Трудові книжки працівників		До запитування, не затребувані не менше 50 років ст.508
03-09	Посадові інструкції працівників закладу		5 р. після заміни новими ст.43
03-10	Документи (протоколи засідань та рішення експертної  групи, характеристики, атестаційні листи) про проведення атестації і встановлення кваліфікації		5р. ст.636
03-11	Журнал обліку руху трудових книжок і вкладок до них		50 р. ст.530-а
03-12	Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян та документи (листи, довідки, акти) з їх розгляду		Постійно ст.82-а
03-13	Журнал реєстрації звернень громадянин		5 р. ст.124
03-14	Журнал реєстрації звернень на публічну інформацію		5 р. ст.124
04	Охорона праці, техніка безпеки
04-01	Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці та безпеки життєдіяльності		10 р. після закінчення журналу ст.480,481,482
04-02	Журнал реєстрації осіб, потерпілих від нещасних випадків		45 р. після закінчення журналу ст.477
05	Бібліотечний фонд
05-01	Інвентарна книга бібліотечного фонду (за наявності бібліотеки )		До ліквідації бібліотеки ст.805
06	Документи про роботу експертної комісії  та відповідального за архів
06-01	Положення про експертну комісію		Постійно ст.30 ТП
06-02	Протоколи  засідань   експертної  комісії		Постійно ст.14 ТП
06-03	Акти  про вилучення до знищення справ, що не підлягають зберіганню		Постійно ст. 130 ТП

Відповідальний за  діловодство   __________________ 

                                                                                                   

Схвалено ЕК закладу освіти 
протокол від ____№____

                                                             ПОГОДЖЕНО 
                                 Експетрною комісією відділу освіти 
                                                            _____________
                                                            Голова комісії __________
                                                            "__"___________201_р.

                                                                                         

Підсумковий  запис про категорії і   кількість  справ, заведених за 2019 рік

За строками зберігання	Всього	в тому числі
		перехідні	З позначкою  ЕПК
Постійного Тривалого (понад 10 років) Тимчасового  ( до 10 років)

Відповідальна за  діловодство _________________